Airbnb kulcsdoboz nélkül. Okoszár a szálláson, de hogyan jut be a vendég a kapun?

A lépcsőházban nincs kódos kaputelefon, a lakók pedig továbbra is a megszokott proxi-s belépést szeretnék használni? Mi, szállásüzemeltetők pedig kulcsszéfekkel töltjük meg a bejárat melletti falat.

Pedig az Airbnb lakásokba vendégként az önálló bejutás egyszerűbb is lehet. a vendég kóddal nyitja a társasházi kaput, majd a lakás ajtaján egy okoskilincs biztosítja a hozzáférést.

Megfelelő műszaki kialakítással a két megoldás egymás mellett is működhet a proxis-s régi, illetve egy kódos kényelmesebb bejutás.

„Kódos társasházi kapunyitás és Smartpass okoskilincs apartmanok önálló bejutásához”.

Miért érdemes a teljes bejutási útvonalat átgondolni? Mitől lehet körülményes a mechanikus kódos kulcsdoboz?

A mechanikus kulcsszéf egyszerű módja a személyes kulcsátadás kiváltásának. Ugyanakkor a kulcs továbbra is része marad az üzemeltetésnek.

A vendégnek meg kell találnia és ki kell nyitnia a dobozt, majd kezelnie kell a benne elhelyezett kulcsokat. Távozáskor pedig sokszor pontosan vissza kell tennie mindent.

A szállásadónak közben olyan feladatokra is gondolnia kell, mint:

• a kulcs és a kapunyitó biléta meglétének ellenőrzése;

• az elveszett vagy elvitt kulcs pótlása;

• a kulcsdoboz kódjának módosítása;

• a takarító és a következő vendég hozzáférése;

• a nyitási nehézségek és félreértések kezelése.

Az utcai homlokzaton, kerítésen vagy bejárat mellett elhelyezett dobozok látványa ráadásul nem minden épület környezetébe illik.

Kódos kapunyitással és megfelelő okoskilinccsel a mindennapi vendégérkezésből elhagyható a kulcs kivétele és visszahelyezése. A tartalék bejutásról ettől függetlenül gondoskodni kell.

„Nálunk csak proxy nyitja a kaput. Így is megoldható?”

Sok esetben igen: a meglévő proxys beléptető kiegészíthető külön kódos beléptetővel.

A proxy, proximity biléta, RFID-tag vagy kapunyitó korong ugyanannak a megszokott használati módnak a különböző elnevezése lehet: a lakó az olvasóhoz érinti a jogosult eszközt, a kapuzár pedig engedélyezi a nyitást.

Ha a lakóközösség ezt szeretné megtartani, nem feltétlenül szükséges a teljes rendszert kódos kaputelefonra cserélni.

Megfelelő kialakítás esetén:

• a lakók továbbra is a saját proxyjukkal nyitnak;

• a vendégek a külön billentyűzeten beírt kóddal jutnak be;

• a meglévő kaputelefonos nyitás is megőrizhető;

• a két belépési mód külön jogosultságokkal kezelhető.

A közös bejárat módosítását előzetesen egyeztetni kell a társasház illetékes képviselőjével és a rendszer üzemeltetőjével.

„Meglévő proxyolvasó és külön kódos beléptető társasházi kapunál”.

Hogyan működhet együtt a két beléptető?

A megoldás lényege, hogy a meglévő proxys rendszer és az új kódos vezérlő is jogosult nyitási parancsot adhasson a kapuzárnak.

Lent kódos kapunyitás, az apartmanon pedig okoskilincs

A közös kapu után a lakás ajtaja következik. Ide olyan kódos okoskilincs vagy intelligens ajtózár választható, amelynél a vendégek hozzáférése kényelmesen kezelhető.

Az adott modelltől és rendszertől függően lehetőség nyílhat:

• külön vendégkódok létrehozására;

• időben korlátozott hozzáférésre;

• jogosultságok módosítására és visszavonására;

• a takarító számára külön hozzáférés biztosítására;

• megfelelő feltételek mellett akár távoli ajtónyitásra.

Lehet a kapunál fix kód, a lakásnál pedig időzített vendégkód?

Igen, ilyen rendszer is kialakítható, sőt javasolt.

A közös bejáratnál működhet helyben tárolt, állandó kód, a lakás ajtaján pedig külön, időben korlátozott vendégkód.

Mit érdemes tudni a fix kapukódról?

Egy állandó kód egyszerűen használható, de nem jár le magától a vendég távozásakor. Ha sok foglalásnál ugyanazt adják ki, idővel sok korábbi vendég ismerheti meg.

Ezért a fix kapukódhoz is érdemes néha cserélni és biztosítani, hogy hogyan kapják meg az új kódot az érintettek.

Több külön kód használata megkönnyítheti a hozzáférések elkülönítését, de önmagában nem helyettesíti a lejárati idő kezelését. Ha a kapunál is foglalásonként lejáró jogosultság a cél, ehhez a kapuhoz is egy állandó internet elérést kell biztosítani.

Miben könnyíti meg ez a szállásadó munkáját?

Kevesebb személyes kulcsátadás

Ha a vendég a kapun és a lakásajtón is önállóan bejut, a szállásadónak nem kell minden érkezéshez személyes találkozót szerveznie.

Ez késő esti érkezésnél, járatkésésnél és több lakás kezelésekor különösen hasznos lehet.

Kevesebb kulccsal kapcsolatos feladat

A napi vendégforgalomban nem kell kulcsot kivenni, visszatenni vagy továbbadni. Csökkenhet a kulcs és a proxy elvesztésével kapcsolatos teendők száma.

Külön hozzáférés a takarítónak

A takarítónak kiadott jogosultság elkülöníthető a vendégétől. Nem szükséges minden alkalommal ugyanazt a kulcscsomót mozgatni a vendég, a takarító és a szállásadó között.

Egyszerűbb érkezési útmutató

„A kapunál ezt a kódot használd, a lakásajtónál pedig a külön megadott vendégkódot.”

Az útmutatóban ettől még szerepeljen a megfelelő kapu, az emelet, az ajtó azonosítása és a billentyűzet pontos használata.

Rendezettebb bejárat

A külső kulcsdoboz kiváltásával letisztultabb lehet a kapu környezete. A végleges kialakításnál fontos a beléptető kulturált elhelyezése, a megfelelő kábelezés és a kültéri használatra való alkalmasság.

Szeretnéd kiváltani a kulcsdobozt a budapesti apartmanodnál?

A megfelelő megoldást a kaputól a lakásajtóig érdemes megtervezni.

Küldj képet:

• a társasházi bejáratról;

• a meglévő kaputelefonról és proxyolvasóról;

• a kapu zárjáról, ha az kívülről azonosítható;

• a lakásajtó külső és belső oldaláról;

• a nyitott lakásajtó élén látható zárszerkezetről.

Írd meg azt is, hány apartmant kezelsz, hogyan jutnak be jelenleg a vendégek, és fix vagy időszakosan változó kapukódot szeretnél-e.

A Smartpass csapata segít felmérni a kódos kapunyitás és az okoskilincs lehetőségeit, hogy a kiadott lakásodhoz egyszerűbb érkezési folyamatot alakíthass ki.